Hârtia ajunge în 1C în aceeași zi
Fotografiați factura fiscală — ContaHub extrage furnizorul, IDNO, seria și numărul, cotele TVA și fiecare rând al părții tabelare. Aritmetica o verifică codul, nu modelul. Contabilul confirmă rezultatul, iar documentul aprobat pleacă în 1C:Contabilitate pentru Moldova.
Conturile se creează prin invitația firmei de contabilitate. Datele se păstrează în UE.
Aprobarea rămâne blocată până când contabilul asociază rândul 3.
Structurat de la stat și hârtie de pe masă
Sursa de adevăr
Facturile structurate din SIA e-Factura intră fără recunoaștere: rechizitele sunt deja date, nu pixeli. Nimic de ghicit, nimic de verificat cu ochiul.
Tot restul hârtiei
Ce nu trece prin e-Factura ajunge prin fotografie sau scanare:
- factură fiscală și bon fiscal
- invoice străin în valută, cu cursul BNM la data documentului
- scanuri dintr-un hot folder de lângă baza 1C
→ 1CContabilitatea primește ambele canale printr-un singur contract și nu știe de unde a venit documentul.
Modelul citește. Aritmetica o face codul.
Un model poate citi greșit o cifră. Deciziile care costă bani nu se lasă pe seama lui: fiecare document trece prin verificări deterministe, iar ce nu trece ajunge la contabil cu motivul scris.
De la telefon la registru
Fotografie
Marginile foii și perspectiva le corectează sistemul.
Coadă offline
Fără rețea fotografia așteaptă și pleacă singură.
Extragere
Rechizitele și rândurile, apoi verificările deterministe.
Verificarea contabilului
Scanul lângă câmpuri; fiecare decizie rămâne în jurnal.
Export în 1C
Confirmare idempotentă: documentul nu se dublează.
Contabilitatea rămâne acolo unde este
Nu cerem mutarea evidenței în altă parte. ContaHub aduce documentele până la baza existentă și se oprește acolo.
1C:Contabilitate pentru Moldova
Procesare externă în baza dumneavoastră: documentul și scanul intră împreună.
Agent lângă bază
Sincronizează nomenclatorul și contrapărțile, preia scanurile din hot folder.
SIA e-Factura
Facturile structurate intră direct, fără fotografie.
Syrve / iiko
Pentru restaurante: livrarea documentului în sistemul de gestiune.
Doi oameni cu aceeași problemă
Firme de contabilitate
Documentele mai multor clienți într-un singur inbox, cu acces separat pe fiecare firmă și cu istoricul deciziilor. Ce a fost corectat o dată, sistemul propune singur data viitoare.
Companii
Șoferul, magazinerul sau administratorul fotografiază documentul în ziua în care a apărut. Contabilul nu mai primește un teanc la sfârșitul lunii.
Se plătește documentul procesat
Fără abonament și fără plată pentru conturi sau utilizatori. Factura lunară arată câte documente a procesat fiecare firmă — aceeași cifră o vedeți în cabinet, zi de zi.
Pentru o ofertă avem nevoie de un singur număr: câte documente primare intră la dumneavoastră într-o lună.
Vedeți-l pe documentele dumneavoastră
Arătăm cabinetul pe un teanc real de facturi și spunem sincer ce nu se recunoaște bine.
es@defency.net