Первичка попадает в учёт в тот же день
Сотрудник фотографирует накладную. Бухгалтер видит проверенные реквизиты рядом со сканом. Одобренный документ сам уходит в вашу учётную систему. Считает код, а не модель.
Покажем кабинет на вашей стопке накладных. Данные хранятся в ЕС и в Молдове.
- 1С · любая конфигурация
- Syrve / iiko
- ИИ-ассистенты: ChatGPT, Claude
- Другая учётная система · подключим быстро
- SIA e-Factura · входящие и исходящие
Три шага от бумаги до учёта
- 01
Снять
Сотрудник фотографирует документ в приложении или кладёт скан в папку рядом с базой, а фактуры из SIA e-Factura приходят сами. Границы листа, перспектива и офлайн-очередь — забота системы.
- 02
Проверить
Модель извлекает реквизиты и строки, код сверяет арифметику, НДС и IDNO. Бухгалтер видит скан рядом с полями и правит только то, что не сошлось.
- 03
Отправить
Одобренный документ уходит в вашу учётную систему, а если их несколько — во все сразу. Повтор не создаёт дублей, статус доставки виден в карточке.
e-Factura в обе стороны, без ручного ввода
Директор один раз создаёт пользователя API в кабинете SIA, дальше ContaHub работает с e-Factura сам: забирает входящие и отправляет исходящие. Бухгалтер не переключается между кабинетом SIA и учётом.
Входящие
- Фактуры поставщиков приходят по расписанию и по кнопке, реквизиты берутся из XML без распознавания
- Если та же фактура уже загружена снимком, e-фактура привязывается к ней: дубля нет
- Дальше обычный путь: проверки, категория, маршрут в учётную систему
Исходящие
- Бухгалтер оформляет реализацию в 1С как обычно: вид «Налоговая накладная (e-factura)», номер пустой
- Агент забирает документ, ContaHub собирает XML и отправляет в SIA, черновик виден в кабинете
- После подписи в SIA настоящая серия и номер сами возвращаются в 1С. Второй раз документ не уйдёт
- Канал выключен, пока вы его не включите: фискальный документ отзывается только аннулированием
Как кассы самообслуживания в магазине
Покупатель сам сканирует товары, а один кассир присматривает за десятком касс. Здесь так же: документ снимает тот, у кого он в руках, а бухгалтер только проверяет то, что не сошлось.
Один бухгалтер — намного больше документов
Ввод реквизитов и строк делает система, бухгалтеру остаётся проверка. Стопка в конце месяца превращается в короткий ежедневный список.
Меньше ошибок
Суммы, НДС и IDNO сверяет код, а не глаз. Опечатка ручного ввода исчезает как класс, а расхождение приходит с названной причиной.
Обучение на ваших данных
Правила проведения и сопоставления система берёт из документов, которые уже есть в базе, и из решений бухгалтера. Чем дольше работает, тем меньше правит человек.
Три части одной системы
Приложение для того, у кого документ в руках. Кабинет для того, кто за него отвечает. Агент для базы, в которую он должен попасть.
Мобильное приложение
iPhone и Android. Вход по приглашению, по QR-коду из кабинета или по ссылке из письма.
- Системный сканер: границы листа и перспектива, многостраничный документ одной кнопкой в PDF
- Черновик читается прямо на телефоне: сумма, дата, IDNO — сразу видно, что кадр удался
- Офлайн-очередь: снимок ждёт сеть и уходит сам, повторный снимок не загрузится дважды
- Контроль качества: плохой скан просит переснять, новый кадр заменяет старый
- Чат-ассистент: «что ушло в учёт», «где накладная от Trans Logistic» — отвечает по данным фирмы
- Несколько фирм на одном телефоне, карточка документа со статусом и адресом доставки
Кабинет бухгалтера
Веб-кабинет на трёх языках: входящие всех фирм, проверка, справочники, расходы на распознавание.
- Экран проверки: скан рядом с полями, лупа и поворот, правка строк, история решений
- Подбор номенклатуры по похожести и через ИИ; исправили один раз — дальше подставляется само
- Правила проведения: счёт и субконто из карточки номенклатуры, услуги отдельным документом
- Категории документов и маршруты: куда идёт документ, решается по типу и категории
- Позиции, группы, фасовки и контрагенты создаются в учётной системе прямо из кабинета
- Роли и доступ по фирмам, поиск, дубли, перенос документа в фирму покупателя по IDNO
Агент рядом с базой
Служба Windows на сервере с базой. Ставится одной командой, наружу ходит только исходящими соединениями.
- Публиковать базу в интернет не нужно: агент сам дозванивается до ContaHub по TLS
- Синхронизирует контрагентов и номенклатуру каждые 30 минут, только изменившееся
- Создаёт документы в базе с постоянным идентификатором: повторный запуск не плодит дублей
- Папка сканов: МФУ кладёт файл, агент забирает — дальше обычное распознавание
- Для 1С — любая конфигурация: агент исследует базу через MCP, профиль с именами документов и реквизитов сохраняется в кабинете
- Без агента тоже можно: учётная система сама забирает документы по расписанию через наш API
Модель читает. Арифметику делает код.
Модель может прочитать цифру неверно. Поэтому решения, которые стоят денег, ей не доверяют: каждый документ проходит детерминированные проверки, а всё, что не сошлось, приходит к бухгалтеру с названной причиной.
- Сумма строк сходится с итогоминаче документ не одобряется
- НДС по ставкам 20, 8 и 0по каждой строке и по документу
- Контрольная сумма IDNOу поставщика и у покупателя
- Курс НБМ на дату документадля инвойсов в EUR, USD, RON и других валютах
- Поставщик в справочнике фирмыновый или знакомый — видно сразу
- Дубль по бизнес-ключуодин документ, снятый дважды, остаётся одним
- Качество скананиже порога — просьба переснять, а не ошибка в учёте
- Документ не той фирмыпо IDNO покупателя переезжает в нужную фирму
Учёт остаётся там, где он есть
ContaHub не просит переносить учёт. Он доводит документ до вашей базы и следит, чтобы тот дошёл. Модель интеграций общая: 1С и Syrve уже подключены, другую учётную систему подключаем быстро.
Маршруты доставки
Фактуры — в бухгалтерскую систему, накладные ресторана — в Syrve, а оттуда дальше штатной выгрузкой. Правила задаются по типу и категории документа, а в шапке документа видно, куда он ушёл и каким номером записан.
Правила проведения
Счёт учёта и субконто берутся из карточки номенклатуры и правил базы, услуги проводятся своим документом. Бухгалтер не открывает учётную систему, чтобы дописать счёт.
Память сопоставлений
Строка «Servicii transport» один раз сопоставлена с позицией — в следующий раз подставится сама. Там, где памяти ещё нет, подсказывает ИИ.
Справочники из кабинета
Новая позиция, группа, фасовка или контрагент создаются в учётной системе из карточки документа. Прайс-листы поставщиков — готовое соответствие.
Любая конфигурация 1С
Какая бы конфигурация ни стояла у вас, при подключении агент через MCP описывает устройство базы, мы собираем профиль с именами документов и реквизитов и сохраняем его. Код под конфигурацию не пишется.
Syrve / iiko
Для ресторанов: приходные накладные черновиком в Syrve, категории и склады, фасовки «штуки накладной в килограммы склада».
SIA e-Factura
В обе стороны: входящие фактуры приходят сами, исходящие уходят из 1С в SIA, а подписанный номер возвращается в базу. Если та же фактура уже загружена снимком, e-фактура привязывается к ней.
Папка сканов у базы
МФУ кладёт файл в папку рядом с базой, агент забирает его в ContaHub, дальше обычное распознавание. Загруженное переезжает в подпапку, ошибка остаётся рядом с пояснением.
Правила задаются словами, а не кодом
Категории, маршруты и порог доверия бухгалтер настраивает сам, в кабинете. Программист не нужен.
- Категории описаны обычным языком: «Общепит: продукты, напитки, упаковка… кухонное оборудование — не сюда». Модель выбирает только между вашими категориями, есть библиотека готовых
- Маршрут по типу и категории документа, с порядком: накладная общепита сначала в Syrve, потом в бухгалтерию после проведения. На конкретном документе набор можно изменить
- Порог автопринятия: выше него категория ставится сама, ниже документ спрашивает бухгалтера
- Проверка на эталоне: документы с категорией, поставленной вручную, прогоняются через модель заново после каждой правки описаний
- Общее дополнение к промпту: правила фирмы своими словами, без обращения к нам
Разговаривайте со своими данными
Спросите свою учётную базу обычными словами в ChatGPT или Claude: остатки, акт сверки, счёт на оплату. Ассистент сам достанет данные из вашей базы через ContaHub, ничего выгружать и пересылать не нужно. Доступ выдаётся в кабинете и там же отключается.
- Клиенту или аудитору можно дать доступ только на просмотр: смотреть можно, менять нельзя
- Ассистент видит только ваши фирмы и базы, каждый вопрос записывается в журнал
- База остаётся у вас: агент сам выходит на связь, открывать порты и публиковать её в интернет не нужно
- Так же мы подключаем новую базу: ассистент изучает её устройство, профиль сохраняется, доработок не нужно
Пример диалога. Ответ собран из данных базы, а не придуман ассистентом.
Справочники переехали между базами разных конфигураций
У клиента была старая база одной конфигурации и новая, пустая, другой. Штатный обмен между ними не работает. Ассистент через агента изучил устройство обеих баз, сопоставил группы, единицы измерения и ставки НДС и записал справочники в новую базу с сохранением идентификаторов. Одним запросом, за двадцать минут, без выгрузок и обработок.
- 2 456позиций номенклатуры
- 834контрагента с договорами
- 473расчётных счёта
- 20 минодин запрос ассистенту
Трое с одной и той же болью
Бухгалтерским фирмам
Документы всех клиентов в одном ящике входящих, доступ по фирмам, история решений. Клиент снимает сам, бухгалтер только проверяет.
Компаниям со своей бухгалтерией
Водитель, кладовщик или администратор снимает документ в день, когда тот появился. В конце месяца стопки нет.
Ресторанам на Syrve
Приходные от поставщиков попадают в Syrve черновиком с фасовками и категориями, а оттуда — в бухгалтерию. Одна фотография, две системы.
Где лежат документы и кто их видит
- Хранение в ЕС и в Молдове
Основная площадка в Германии (Hetzner), копия базы в реальном времени на площадке в Молдове. Передача только по TLS, пароли к учётным системам зашифрованы.
- Доступ по ролям
Владелец, бухгалтер, владелец клиентской фирмы, сотрудник. Доступ к фирме закрыт, пока его не выдали.
- Журнал без правок
Каждое решение — кто, что и когда — записано в журнал, который нельзя изменить задним числом.
- Что видит ИИ
Модель получает изображение документа и справочники фирмы для сопоставления. Провайдера и модель фирма выбирает сама, включая локальные.
- Удаление
Плохие сканы удаляются из кабинета и приложения. Аккаунт и данные — по запросу, порядок описан на отдельной странице.
Платите за то, чем пользуетесь
Цена складывается из трёх частей. Основа — обработанные документы: счёт за месяц показывает их число по каждой фирме, ту же цифру вы видите в кабинете каждый день. Подключения, которые работают без потока документов, например доступ ИИ-ассистента к базе, оформляются подпиской. Третья часть — срок хранения документов в облаке: сколько времени сканы и оригиналы остаются доступными после обработки, выбираете вы.
Для расчёта нужны три ответа: сколько первичных документов приходит к вам за месяц, какие системы подключаем и как долго хранить документы. Назовите их в заявке — ответим с ценой.
- Приложение, кабинет и агент входят в стоимость
- Пользователей и фирм — сколько нужно
- Своя модель ИИ или локальная — документ выходит дешевле
Что появится следующим
- Банк
Выписки по API банка и сверка операций с документами: у платежа есть документ или его нет.
- Aviz и акты
Накладные aviz и акты выполненных работ как отдельные типы документов.
- «Поделиться» из почты
PDF из письма или мессенджера — сразу в ContaHub, без сохранения в галерею.
- Декларации
Налоговые декларации по данным учёта: цифры собирает система, бухгалтер проверяет и подаёт.
Что спрашивают перед стартом
Нужен ли учётной базе доступ в интернет?
Нет. Агент ставится рядом с базой и ходит только наружу, по TLS. Публиковать базу, открывать порты или поднимать VPN не нужно. Без агента учётная система может сама забирать документы по расписанию через наш API.
Какие конфигурации 1С поддерживаются?
Любые, включая доработанные. При подключении агент через MCP описывает устройство вашей базы: мы собираем профиль с именами документов и реквизитов, проверяем его на живой базе и сохраняем в кабинете. Дорабатывать код или конфигурацию не нужно.
У нас не 1С. Подключите?
Syrve подключён уже сейчас, 1С — в любой конфигурации. Модель интеграций общая: маршруты, доставки и справочники не привязаны к системе, поэтому новая учётная система подключается быстро. Напишите, какая у вас.
Можно ли спрашивать про базу в ChatGPT?
Да. ChatGPT, Claude и другие ассистенты, умеющие подключать внешние инструменты (стандарт MCP), получают доступ к вашей базе через ContaHub: вы задаёте вопрос словами, ассистент достаёт данные из учётной базы. Доступ выдаётся в кабинете, клиентам и аудиторам — только на просмотр.
Какие документы распознаются?
Factură fiscală, bon fiscal и иностранные инвойсы в валюте с курсом НБМ на дату документа. Многостраничные документы и PDF — тоже. Aviz и акты выполненных работ готовятся.
Что будет, если модель прочитает цифру неверно?
Документ не пройдёт проверку кодом и придёт к бухгалтеру с названной причиной: не сходится сумма, не бьётся IDNO, не найдена позиция. Бухгалтер правит поле рядом со сканом, система запоминает правку. Ответственность за принятые к учёту данные остаётся за бухгалтером.
А e-Factura?
Подключена в обе стороны. Входящие: директор создаёт пользователя API в кабинете e-Factura, его логин и пароль вводятся в ContaHub, фактуры приходят по расписанию и по кнопке, реквизиты берутся из XML без распознавания. Исходящие: реализация в 1С с видом «Налоговая накладная (e-factura)» и пустым номером уходит в SIA, после подписи настоящий номер возвращается в 1С. Канал исходящих включается вручную в кабинете.
Где хранятся документы и кто их видит?
В Евросоюзе и в Молдове: основная площадка в дата-центре Hetzner в Германии, копия базы в реальном времени в Молдове. Внутри фирмы доступ выдаётся по ролям и по фирмам. Модель ИИ получает изображение документа и справочники для сопоставления; провайдера и модель фирма выбирает сама.
Как начать?
Оставьте заявку. Покажем кабинет на ваших документах, заведём фирму и приглашения, поставим агент или обработку. Первые документы попадают в учёт в день подключения.
Можно ли удалить аккаунт и данные?
Да, по запросу. Что удаляется, что остаётся и в какие сроки, описано на странице удаления данных в кабинете.
Посмотрите на своих документах
Покажем кабинет на настоящей стопке накладных и честно скажем, что распознаётся плохо. Ответим в ближайший рабочий день.
Или напишите: info@contahub.md