Бумага попадает в 1С в тот же день
Сфотографируйте фактуру — ContaHub извлекает поставщика, IDNO, серию и номер, ставки НДС и каждую строку табличной части. Арифметику проверяет код, а не модель. Бухгалтер подтверждает результат, и одобренный документ уходит в «1С:Бухгалтерию для Молдовы».
Аккаунты создаются по приглашению бухгалтерской фирмы. Данные хранятся в ЕС.
Одобрение закрыто, пока бухгалтер не сопоставит строку 3.
Структурированное от государства и бумага со стола
Источник истины
Структурированные фактуры из SIA e-Factura приходят без распознавания: реквизиты уже данные, а не пиксели. Гадать не о чем и глазами сверять нечего.
Вся остальная бумага
То, что не проходит через e-Factura, попадает снимком или сканом:
- factură fiscală и bon fiscal
- иностранный инвойс в валюте — с курсом НБМ на дату документа
- сканы из hot folder рядом с базой 1С
→ 1CБухгалтерия получает оба канала через единый контракт и не знает, откуда пришёл документ.
Модель читает. Арифметику делает код.
Модель может прочитать цифру неверно. Решения, которые стоят денег, ей не доверяют: каждый документ проходит детерминированные проверки, а не прошедшее приходит к бухгалтеру с указанной причиной.
От телефона до учёта
Снимок
Границы листа и перспективу система берёт на себя.
Очередь офлайн
Без сети снимок ждёт и уходит сам.
Извлечение
Реквизиты и строки, затем детерминированные проверки.
Проверка бухгалтером
Скан рядом с полями; каждое решение остаётся в журнале.
Выгрузка в 1С
Идемпотентное подтверждение: документ не задвоится.
Учёт остаётся там, где он есть
Мы не просим переносить учёт в другое место. ContaHub доводит документы до существующей базы и на этом останавливается.
1С:Бухгалтерия для Молдовы
Внешняя обработка в вашей базе: документ и скан заходят вместе.
Агент рядом с базой
Синхронизирует номенклатуру и контрагентов, забирает сканы из hot folder.
SIA e-Factura
Структурированные фактуры заходят напрямую, без снимка.
Syrve / iiko
Для ресторанов: доставка документа в систему управления.
Двое с одной и той же болью
Бухгалтерским фирмам
Документы нескольких клиентов в одном ящике входящих, с раздельным доступом по фирмам и историей решений. Что исправили один раз, система в следующий раз подставит сама.
Компаниям
Водитель, кладовщик или администратор снимает документ в день, когда тот появился. Бухгалтер больше не получает стопку в конце месяца.
Платится обработанный документ
Без абонентской платы и без оплаты за аккаунты и пользователей. Месячный счёт показывает, сколько документов обработала каждая фирма — эту же цифру видно в кабинете каждый день.
Для расчёта нужен один показатель: сколько первичных документов приходит к вам за месяц.
Посмотрите на своих документах
Покажем кабинет на настоящей стопке накладных и честно скажем, что распознаётся плохо.
es@defency.net